¿Qué necesitas para importar?

Si tiene pensado importar a Colombia desde cualquier parte del mundo, bien porque quiera adquirir materia prima o artículos terminados, le interesa este artículo, En Colombia, para importar productos se debe, entre otros requisitos, pertenecer al régimen común, estar inscrito en Cámara de Comercio, contar con el RUT, tramitar el registro de importación, verificar la subpartida arancelaria del producto a importar, y realizar una negociación internacional.

inscripción

Creación y Registro

la clasificación arancelaria

Conocer la posición arancelaria

Estudio de mercado

Estudio de mercado​

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Proveedor

modalidades

Tramites MinCIT

Modalidades de importacion

incotemrs

INCOTERMS

Medios de pago

Procedimiento cambiarios

Procedimiento de Nacionalización

Muestra sin valor comercial

Importar a Colombia
nunca fué tan fácil

Para iniciar en el camino de la importación debes entrar en el detalle de lo que quieres importar, conocer los costos ocultos que se puedan presentar por cuenta de los requisitos del producto y asesorarse antes, durante y después de la importación.
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La voz del experto

“Es importante entrar en el detalle de lo que se quiere importar, conocer los costos ocultos que se puedan presentar por cuenta de los requisitos del producto, y antes de cual quier proyecto de importación debes consultar la posición arancelaria primero para determinar el mapa de ruta por ejemplo, existen importaciones con vistos buenos o restricciones administrativas” – Jeison Ruiz Gutierrez – Fundador, Clasificador y Asesor en aduanas.

Recomendaciones tráfico postal y envíos urgentes

US$2.000

Que su valor no exceda de dos mil dólares de los Estados Unidos de América (US$2.000).

50 kg

Que su peso no exceda de cincuenta (50) kilogramos.

6 und

Procedimientos de vistos buenos

Que no incluyan mercancías sobre las cuales existan restricciones legales o administrativas para su importación, salvo cuando se trate de envíos que no constituyan expedición comercial.

1.50 Mts

Que sus medidas no superen un metro con cincuenta centímetros (1.50 m) en cualquiera de sus dimensiones, ni de tres metros (3 m) la suma de la longitud y el mayor contorno tomado en sentido diferente al de la longitud

Podrán ser objeto de importación por esta modalidad los envíos de correspondencia, los envíos que lleguen al territorio aduanero nacional por la red oficial de correos y los envíos urgentes siempre que su valor FOB no exceda de dos mil dólares de los Estados Unidos de América (US$2.000) y requieran ágil entrega a su destinatario. 

Dos puntos importantes:

  1. Que no incluyan los bienes prohibidos por el Acuerdo de la Unión Postal Universal.
  2. Que no incluyan armas, productos precursores en la elaboración de narcóticos, estupefacientes o drogas no autorizadas por el Ministerio de Salud y Protección Social y mercancías cuya importación se encuentre prohibida por el artículo 81 de la Constitución Política o por convenios internacionales a los que haya adherido o adhiera Colombia.

Si el valor declarado es inferior al valor comercial de los productos, el envío podría estar sujeto a un reajuste de impuesto por parte de la DIAN. Las inspecciones fisicas DIAN son aleatorias,  pero debes tenerlo presente.

Guía Rápida para importar de manera segura

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones, si desea importar hacia Colombia:

Para importar en Colombia se debe pertenecer al Régimen Común, para ello debe estar inscrito en Cámara de Comercio y tener Registro Único Tributario-RUT, el cual se constituye como el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar actividades de importación, se debe tramitar el registro especificando esta actividad (casilla 54 y 55). En Bogotá en la Calle 75 # 15-43 (Personas Naturales) o en la Carrera 6 # 15-32 (Personas Jurídicas) o en los SuperCADES

Para localizar la subpartida arancelaria de su producto, usted debe consultar el arancel de aduanas, decreto 2153 de 2016 y sus modificaciones. (Es importante aclarar que la DIAN es el único ente oficial autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto 1165 de 2019 y la Resolución 046 de 2019

Realice un estudio de mercado y de factibilidad económica de la importación, analizando entre otros aspectos: precio del producto en el mercado internacional, costos de transporte internacional, costos de nacionalización y demás gastos a que hubiere lugar.

Para determinar el país de donde se va a realizar una importación, es necesario hacer primero una preselección, en donde se analizan aspectos cualitativos y cuantitativos, que permiten tener una primera aproximación a los mercados potenciales. Posteriormente, se selecciona un mercado y comienza el desarrollo de un estudio.

Un estudio de mercado es un análisis minucioso y sistemático de los factores que intervienen en un nicho determinado y que ejercen influencia sobre el producto que se pretende importar. Estos aspectos no solo están relacionados con las fuerzas que determinan el comportamiento de los consumidores, sino también con los costos asociados a un proceso importador.

Consumidores y el mercado

  • Perfil del consumidor
  • Estructura del mercado
  • Número de competidores
  • Número de marcas (nacionales, regionales, locales)
  • Porcentaje de mercado por marcas
  • Características de las marcas más importantes
  • Diferenciación de nuestra marca de las demás
  • Estrategias de mercado de los principales competidores

    Producto y precios

    El producto

  • Materiales, diseño, tecnología, calidad
  • Modelos y tamaños
  • Esencial o de lujo, perecedero o no perecedero, duradero o no duradero, de consumo o industrial, etc.

    Empaque y envase

  • Características de protección, conveniencia, atractivo, identificación, material, tamaño, forma, emblema (diseño, color, impresión).

    La marca

  • Protección legal del producto
  • Patentes

    Servicio y garantía

  • Instalación requerida
  • Educación para su uso
  • Facilidad de servicio y mantenimiento
  • Tiempo de garantía

    Precios de producto

  • Estrategias de precios de la competencia
  • Tendencias de precio del producto
  • El precio y su impacto en la demanda

    Lugar

  • Canales de distribución
  • Número total de tiendas minoristas y mayoristas por región
  • Ventajas y desventajas de los canales utilizados
  • Márgenes de utilidad y volumen de los canales empleados
  • Porcentaje de tiendas que manejan nuestro producto

    Promoción

  • Ventas personales
  • Publicidad
  • Promoción y ventas

Por: Legiscomex

 

Encontrar al proveedor es unos de los pilares fundamentales para las personas que se quiera dedicar a las importaciones de manera seria y profesional ¡y da lo mismo si necesitas proveedores es para iniciar un pequeño negocio para importar una nueva y completa línea de bisutería o vestuario! (ten mucho cuidado con validar la partida arancelaria sera tu guía para saber si debe cumplir con requisitos o visto buenos)

Haz lo que tengas que hacer, solicita presupuestos, responde a los mismos, indaga! ¿cuál es su perfil en exportaciones?, ¿a qué países exporta? ¿qué cantidades exporta anualmente? ¿sí permite visitas de verificadores en sus oficinas o fábricas? ¿cuál es su política de garantías y devoluciones?

Al establecer relaciones comerciales con tu proveedor, en futuro estarás asegurándote conseguir mejores precios y algunas ventajas, aparte que la relación entre el proveedor y tu como emprendedor/ importador, cada vez crecerá, generándose confianza entre las partes, obteniendo mejores beneficios para cada una de las partes en sus gestiones, así que no te enfoques demasiado en conseguir proveedores que te ofrezcan precios más reducidos.

En caso de requerirse Registro de Importación

   Este procedimiento se hace únicamente por medio electrónico a través de la web: www.vuce.gov.co

  • Para Importación de bienes cuyo valor sea Mayor o igual a USD30.000:
  1. Se debe adquirir Certificado o Firma Digital ante www.certicamara.com y/o www.gse.com.co, luego entrar a www.vuce.gov.co por el link: Registro de Usuarios y hacer el registro para obtener: Usuario y Contraseña.
  2. Ingresar a www.vuce.gov.co por el link: Ayuda / Importaciones y allí descargar los programas y manuales de uso.
  3. Diligenciar el Registro de Importación en línea en www.vuce.gov.co. ingresando por el módulo de Importaciones, una vez elaborado se debe realizar el correspondiente pago vía electrónica. El valor del Registro de Importación por cada 1800 caracteres es de $30.000.
  • Para Importación de bienes cuyo valor sea Menor de USD30.000:
  1. Inscripción en el Grupo VUCE, Calle 28 No. 13 A 15, Piso 16, en Bogotá de 8:00 AM a 5:00 PM, previa solicitud de cita al correo electrónico: importacionesmenores@mincit.gov.co, con RUT.
  2. El Grupo VUCE le asigna un usuario y una contraseña.
  3. Elaboración del registro de importación a través del Sistema VUCE, en  www.vuce.gov.co     
  4. Pago del Registro de Importación electrónica.

Nota: El Importador que utilice Agencia de Aduanas o Apoderado Especial para diligenciar el Registro de Importación, deberá darle un poder firmado y enviárselo a esta empresa o persona para que lo registre en VUCE y el sistema lo habilitepara hacer los registros de importación. 

Para aquellas empresas o personas que tengan firma digital y quieran llevar base de datos de los registros realizados, pueden adquirir el Aplicativo VUCE en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que facilitará la transferencia de datos, por un valor de tres SMLMV.

Verifique los términos de negociación internacional (INCOTERMS) y si le corresponde pagar el valor del transporte internacional, contrate la empresa transportadora con la que se definirán dichos costos para el traslado de la mercancía hasta el puerto colombiano que más convenga y a la cual se podrá dar indicación sobre el Depósito de Aduanas, en el que se desea que se almacene la mercancía mientras se nacionaliza.

El Régimen Cambiario establece la obligación de canalizar el pago a través de los intermediarios del mercado cambiario autorizados por la ley (bancos comerciales, corporaciones financieras, etc.). El importador debe girar al exterior las divisas correspondientes al pago de la importación, previo el diligenciamiento del formulario DECLARACIÓN DE CAMBIO No.1

1.Una vez se encuentre la mercancía en Colombia en el Depósito Aduanero, se recomienda solicitar autorización para realizar una pre-inspección con anterioridad a la presentación de la Declaración de Importación y demás documentos, esto cuando surjan dudas acerca de la descripción, números de serie,  identificación o cantidad.

2. Si el valor de la Importación es igual o superior a USD5.000, se debe diligenciar la DECLARACIÓN ANDINA DEL VALOR EN ADUANA. Este es un documento soporte de la Declaración de Importación, el cual determina el valor en Aduanas (Base para el pago de los Tributos Aduaneros) de las mercancías objeto de Importación y especifica los gastos causados en dicha operación.

3. La liquidación de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario e IVA), se hace a través de la DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN, el pago de estos impuestos se realiza ante los intermediarios financieros, en las aduanas en donde opera el Sistema Informático Siglo XXI, los formularios se hacen por medio electrónico.

4. Según el Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99) podrán actuar directamente ante la DIAN:

  • Las personas Jurídicas que realicen importaciones que individualmente no superen el valor FOB de mil dólares americanos (USD1.000), quienes actuarán de manera personal y directa a través de su representante legal o apoderado.
  • Las personas naturales que realicen importaciones que individualmente no superen el valor FOB de mil dólares americanos (USD1.000), quienes deberán actuar de manera personal y directa.
  • Los viajeros en los despachos de sus equipajes.

NOTA: Cuando se trate de importaciones cuyos montos sean superiores a mil dólares americanos (USD1.000), se debe contratar  los servicios de una  Agencia de Aduanas, para que realice este proceso.

5. Para el levante o retiro de la mercancía, una vez cancelados los impuestos de importación, debe dirigirse al Depósito Habilitado de Aduanas donde se encuentre la mercancía y presentar los siguientes documentos, los cuales serán revisados por un funcionario de la aduana respectiva y que deberán conservarse por un término de cinco años como mínimo:

I. Factura comercialII. Lista de Empaque

III. Registro o Licencia de Importación, si se requiere.

IV. Certificado de Origen (Según el producto y el Origen)

V. Declaración de Importación

VI. Documento de Transporte (Guía Aérea – Conocimiento de Embarque)

VII. Declaración Andina del Valor en Aduana, Si se requiere

VIII. Otros certificados o vistos buenos, si se requieren.

6. El sistema informático aduanero determina si podrá efectuarse levante automático o sí se requiere inspección física de la mercancía. En el primer caso, podrá retirar la mercancía una vez sea autorizado por el Depósito o Funcionario Aduanero, en el segundo caso el inspector de la DIAN verificará la concordancia de lo declarado en los documentos con la mercancía para la cual se solicita autorización de levante.

 

Se consideran muestras sin valor comercial aquellas mercancías declaradas como tales y estén amparadas en una factura proforma o comercial.

Para la importación de estas mercancías no se requiere registro o licencia de importación, salvo que por su estado o naturaleza requieran el cumplimiento de vistos buenos o requisitos que conlleven a la obtención de licencias o registros de importación. En todo caso estos bienes están sujetos al pago de Tributos Aduaneros de acuerdo al estipulado en la subpartida arancelaria correspondiente.

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